情報システムの現状分析の目的は、実態を正確に把握し、情報システムや業務が抱える問題点や改善点を特定することにあります。現状分析の範囲は、目的によっても変わりますが、非常に多岐に渡り、かつ調査漏れがあると後続の検討作業に影響を生じることがあるので注意が必要です。
情報システム現状分析
情報システムの現状を網羅的に把握し、課題を明らかにします。
現状分析の主な視点
契約内容や情報システムの対象範囲を確認する
まず対象となる情報システムの契約内容を確認します。契約期間や契約に含まれる業務内容等、今後の検討になりそうな前提事項・制約事項を確認します。
また、その情報システムがどこまでの業務をカバーしているのかも把握します。「〇〇システム」と言っても、製品やサービスによって対象とする業務範囲が異なることがありますので注意が必要です。
現場業務での利用状況を把握する
情報システムの課題を把握するために、ユーザーへのヒアリングやアンケート調査、アプリケーションの実際の利用履歴等を参考に、情報システムが業務でどう利用されているかを調査します。
これによって、使い勝手の悪さや非効率な業務を生んでいる状況等がないかをチェックし、情報システムの改善点を検討します。
市場にある製品・サービスや技術トレンドを理解する
情報システムの場合、数年間で技術の進展が著しく進み、新しい製品・サービスが登場しています。そのため、新たにシステムの導入・更新を検討する際は、最新の市場トレンドを理解した上で方針を決めます。
自社の業務や今後の戦略・方針に合った製品や技術を採用します。
関連サービス
製造業のお客様に対して、生産管理システムの導入・更新に関するコンサルティングをご提供します。製造業に不可欠な生産管理システムを円滑に導入・更新を通じて、業務課題の解決、情報システムの最適な選択をお手伝いします。